[デジタル庁] 公文書等の標準文書保存期間基準（保存期間表）の更新について（2026年8月12日発表）
行政書士酒井こんにちは、さかい三郷行政書士事務所です。
デジタル庁より、2026年8月12日付で「標準文書保存期間基準（保存期間表）」の更新が発表されました。
この情報は、デジタル庁やその所管法人が保有する行政文書・法人文書の開示請求や情報公開制度の利用を検討している方、行政機関における文書の保存期間や管理状態を確認したい方に関係する重要なお知らせです。
今回のポイント
デジタル庁において、各グループにおける「標準文書保存期間基準（保存期間表）」が2026年8月12日に更新されました。公文書等の管理に関する法律（公文書管理法）に基づき、行政機関が保有する文書の作成から保存・廃棄・移管までの管理ルールが運用されています。
何が変わったのか
デジタル庁の「標準文書保存期間基準（保存期間表）」のうち、以下のグループに関する保存期間表が2026年8月12日付けで更新されました。
- 保存期間表（戦略・組織グループ）
- 保存期間表（デジタル社会共通機能グループ）
- 保存期間表（国民向けサービスグループ）
- 保存期間表（省庁業務サービスグループ）
また、公文書等の管理は「デジタル庁行政文書管理規則（2025年6月30日改正）」などの規定に沿って行われています。
誰が対象になるのか
デジタル庁が作成・取得・保有する行政文書の保存期間を確認したい方や、電子政府総合窓口（e-Gov）を通じて行政文書ファイル管理簿を検索・閲覧しようとしている方が対象となります。
また、独立行政法人国立印刷局や独立行政法人情報処理推進機構などの所管法人における法人文書開示請求や情報公開制度の利用を検討している方にとっても確認が必要な内容です。
具体的に何を確認すべきか
公文書等の管理に関する手続きや閲覧を行う際は、以下の点を確認することが推奨されます。
- 行政文書ファイル管理簿の検索：電子政府総合窓口（e-Gov）から、デジタル庁の保有する行政文書ファイル管理簿を検索・閲覧できます。
- 所管法人の手続き：独立行政法人国立印刷局の法人文書開示請求手続や、独立行政法人情報処理推進機構の情報公開制度など、各法人の規則に基づいた手続きが定められています。
- 通報窓口：デジタル庁の職員等から公文書の不適正な取り扱い等に関する通報を受け付ける窓口（郵送・電話・メール）が設置されています。
行政書士に相談するメリット
官公庁や独立行政法人に対する文書の開示請求や情報公開手続、各種行政手続においては、正確な書類の特定や適切な手順での申請・請求が必要となります。行政書士に相談・依頼することで、手続に必要な書類の整理や申請手続のサポートを受けることができます。
まとめ
デジタル庁の公文書管理における「標準文書保存期間基準（保存期間表）」が更新されました。行政文書の閲覧や開示請求、手続関係文書の管理状態を確認する際は、最新の基準や電子政府総合窓口（e-Gov）の管理簿情報を確認してください。
さかい三郷行政書士事務所について
さかい三郷行政書士事務所では、遺言・相続、在留手続きなどを中心に、行政手続に関するご相談を承っています。
在留資格の変更・更新、特定技能、永住、帰化などの在留手続きについて、外国人の方やご家族、企業の皆様からのご相談に対応しています。
また、遺言書の作成や相続に関する手続きについても、状況を整理し、必要な行政手続きをサポートしています。
中文記事
你好，这里是萨凯三乡行政书士事务所。
日本数字厅于2026年8月12日更新了“标准公文保存期限标准（保存期限表）”。
该信息适用于希望了解数字厅及其附属机构所管理的行政文书保存期限、计划利用信息公开制度或申请调阅法人文书的人士。
主要更新内容
根据《公文等管理法》及《数字厅行政文书管理规则》，数字厅更新了以下组别的标准公文保存期限表（2026年8月12日更新）：
- 保存期限表（战略·组织组）
- 保存期限表（数字社会共通功能组）
- 保存期限表（面向国民服务组）
- 保存期限表（省厅业务服务组）
具体确认与申请事项
如果您需要检索或申请调阅相关行政文书，可以通过以下方式进行：
- 检索行政文书文件管理簿：可通过电子政府综合窗口（e-Gov）检索和浏览数字厅的行政文书文件管理簿。
- 相关机构的信息公开与申请：独立行政法人国立印刷局和独立行政法人情报处理推进机构等机构均设有法人文书公开申请及信息公开制度。
- 公文管理举报窗口：数字厅设有关于公文不当管理的举报窗口（可通过邮寄、电话或电子邮件联系）。
行政书士的支援与服务
在向日本行政机关申请信息公开或办理各种行政手续时，准确整理申请材料和明确办理流程至关重要。委托行政书士协助，可以顺畅地办理各类行政手续。
关于萨凯三乡行政书士事务所
萨凯三乡行政书士事务所主要提供遗嘱、继承以及在留手续等行政手续方面的咨询和支援。
对于在留资格变更、在留期间更新、特定技能、永住、归化等手续，我们也可以提供相关咨询。
此外，关于遗嘱书的作成及继承相关手续，我们也会帮助整理状况，支援所需的行政手续。
